חוק פארטו – מילה של לודמילה

אני בטוחה שכבר שמעתם על חוק 80-20
את חוק "פארטו" תמצאו בכל תחום בחיים!

בשנת 1897 (כן… לפני 120 שנים!) כלכלן איטלקי בשם וילפרדו פארטו מצא שבבעלותם של 20% מהמשפחות נמצא 80% מהכסף. הוא בדק את הכלל הזה על האפונים שגדלו בגנו:
20% מהגבעולים מביאים 80% מכלל היבול. הסדירות הזו עובדת בכל הנסיבות ובכל המקרים.

למשל: 20% מהמוצרים שאנו משתמשים למאכל, יוצרים 80% שומנים. 20% מהשכנים שלנו יוצרים 80% מהרעש סביב. 20% של העובדים בחברה שלכם עושים 80% מהעבודה.

אי לכך את עיקרון חוק פרטו ניתן לנסח כך: בכל מצב תמיד יש מיעוט, שבדיעבד דווקא הוא יותר חשוב ויותר מועיל , משאר האחרים.

לסוגים שונים של אנשים ניתן לנסח את העיקרון כך:

  • עבור אנשי העסקים: 20% מהלקוחות מביאים 80% מכלל ההכנסה. תנו להם את מירב תשומת הלב.
  • עבור הסטודנטים: 20% מהעמודים של החוברת מכילים 80% מהמידע הדרוש. תתרכזו ב 20% האלה.
  • עבור כולם בעצם: לא כל המשימות היומיומיות חשובות באותה המידע. על כל עשר משימות יומיות, תמיד יהיו שתיים חשובות יותר משאר השמונה.

צריך ללמוד לאתר את ה 20% האלה ולהתחיל מהם. אם לא תתמקדו ב20%, תבזבזו סתם 80% מהזמן. לעולם לא נסיים לעשות את כל המשימות. אך נצליח ליישם 20%

אבל אל תתבאסו בגלל שאר ה 80% כי היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, ולא לגעת בכל המשימות יחדיו  היא אחת התכונות החשובות ביותר
בהתחלה ייתכן וסדר העדיפויות יכול להיות שגוי… אך לאחר תרגול נכון של התכונה החשובה הזו, סדר עדיפויות יתכוונן להשגת התוצאה העיקרית, ולא יבוזבז על שטויות!

בשורה התחתונה… התמקדו במשימה הראשית, הקדישו לה את כל מרצכם כי זו המטרה העיקרית! במילים אחרות, אל תפספסו את המיקוד מהאופק של המטרה עיקרית והתמקדו בתוצאה הסופית, הרי העניין הוא לא בלהקדיש את מירב המאמצים, אלה בכך שנמקד אותם ישירות אל המטרה.

בהצלחה
מילה של לודמילה

לקריאת מאמרים נוספים במדור: מילה של לודמילה